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Solicitalo

Solución flexible, con estándares de calidad
mundiales, que se adapta a su oficina jurídica

Módulo de radicación de solicitudes

Los usuarios de las áreas internas de la oficina jurídica ingresan al sistema para radicar sus solicitudes de una forma ágil y amigable, pueden enlazar los documentos soporte que se requieren para el trámite de la solicitud.


Módulo de reparto

De acuerdo a los indicadores predefinidos, el sistema puede realizar un reparto automático, que puede ser confirmado o reasignado por el jefe de la oficina o el encargado de reparto.


Módulo de contratos

De acuerdo a los roles que tenga asignada la oficina con respecto a la contratación, se controlan las etapas precontractual, contractual y postcontractual, las pólizas y toda la información concerniente a contratistas, tipos de contratos, vencimientos, producción de las minutas, verificación de la documentación.


Módulo de litigios

Este módulo permite el control integral de todos los procesos judiciales, que se tramitan en nuestra legislación, cubre todas las jurisdicciones y todos los tipos de procesos, permite el acceso de los abogados externos, controla el vencimiento de términos y maneja el expediente virtual.


Módulo trámites administrativos

Permite el manejo de las actividades que son propias a la oficina jurídica para el control de sus actividades internas que son diferentes a las que solicita la organización.



Módulo organismos de vigilancia y control

Controla las etapas que se surten, el vencimiento de los términos que se vayan generando de acuerdo al trámite. Permite tener también todo el expediente digitalizado y localizar por temas los requerimientos anteriores, el procedimiento surtido y su documentación.


Funcionalidad general para oficinas jurídicas

Control
Módulo de contratos.
Módulo de control de procesos judiciales.
Módulo de control de normas internas.
Módulo de control de trámites organismos de control.
Administración
Módulo radicación con reparto automático.
Módulo de control de comités.
Modulo de gestión documental.
Módulo de conceptos.

Módulo para temas societarios

Para las entidades privadas, que deben manejar todo lo referente al control de juntas directivas, actas, con la generación de orden del día, asistentes, temas tratados, el sistema permite la generación de documentación y almacenamiento de las actas. Maneja la emisión de extractos y certificados.


Consultas y reportes

Generación de consultas por todos los campos del sistema. Reportes predefinidos con opciones de rangos de acuerdo a los temas. Reportador general por cualquier campo.






Sistemas personalizable

Cuenta con una etapa de consultoría en personalización que permite ajustar el software a requerimientos específicos de la entidad, en la creación de campos, consultas, reportes y funciones especiales.




Cóntrol de términos y envío de correos electrónicos

El sistema verifica cuales actividades tiene vencimientos tanto de trámite, como de diligencias o cumplimiento de términos. Permite que se envíen por correo desde el mismo aplicativo las respuestas a las diferentes solicitudes, y de acuerdo a definiciones de datos envía correos automáticos cuando se cumplan las condiciones de envió de alarma o información.

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